Optocht organiseren

Wilt u een optocht organiseren zoals een carnavals- of sinterklaasoptocht, een bloemencorso of een optocht van bijzondere voertuigen? U hebt hiervoor een optochtvergunning nodig, die u kunt aanvragen bij de gemeente.

Een verklaring met daarin de volgende informatie:

• De af te leggen route met het gewenste begin- en eindpunt.
• Het te verwachten aantal deelnemers aan de optocht.
• De lengte van de optocht.
• Het tijdstip van aanvang en de duur van de optocht.
• De met de politie en de brandweer gemaakte afspraken over het houden van de optocht

U vraagt de optochtvergunning aan bij de gemeente. Vraag de vergunning minimaal 1 tot 2 maanden van tevoren aan.

Wijst de gemeente uw verzoek af, dan kunt u binnen 6 weken nadat u de beslissing hebt ontvangen, bezwaar maken.

U hebt een vergunning nodig als u een optocht wilt organiseren op de openbare weg. Aan deze optochtvergunning kunnen voorschriften verbonden zijn. Doel van deze voorschriften is het voorkomen of beperken van onregelmatigheden in het kader van de openbare orde.

De gemeente kan weigeren de vergunning af te geven om de volgende redenen:

• in het belang van de openbare orde
• om overlast te voorkomen of beperken
• de veiligheid van het verkeer, personen of goederen kan in gevaar komen
• bescherming van de openbare gezondheid of zedelijkheid

Wilt u een optocht organiseren die ook als betoging kan worden opgevat (vrije meningsuiting), dan hebt u geen vergunning nodig. U moet dit dan wel maximaal 48 uur van tevoren melden bij de gemeente.

Het is van belang om ruim van tevoren te overleggen met instanties zoals de politie, de brandweer en de afdeling Openbare Werken van de gemeente. Zo kunnen de benodigde voorzieningen voor de optocht op tijd geregeld worden. Denk hierbij aan dranghekken, wegafsluitingen, EHBO en wellicht gemotoriseerde begeleiding.